Hành chính Nhân sự

Mức lương:

10-13M

Số lượng:

Hạn ứng tuyển:

13/06/2026

Mô tả công việc

Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến Hợp đồng lao động và Bảo hiểm xã hội: báo tăng/giảm, giải quyết chế độ thai sản, ốm đau và đối chiếu dữ liệu BHXH hàng tháng.
Hỗ trợ thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới: chuẩn bị hồ sơ onboarding, mở tài khoản ngân hàng nhận lương, theo dõi và lưu trữ hồ sơ nhân sự.
Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính văn phòng: mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị, quà tặng, đặt phòng công tác và hỗ trợ hậu cần cho các hoạt động Happy Hour, Happy Birthday và các sự kiện nội bộ của công ty/phòng ban.
Làm việc với nhà cung cấp để lấy báo giá, theo dõi hợp đồng, đối chiếu công nợ và thực hiện đề nghị thanh toán đúng hạn.
Tập hợp chứng từ, hóa đơn và hoàn thiện các hồ sơ thanh toán như: công tác phí, giấy ủy quyền, quyết định công tác và các hồ sơ liên quan khác.
Theo dõi và tổng hợp các chi phí vận hành văn phòng như điện, nước, vé xe, Grab, làm thêm giờ, thuê văn phòng,… nhằm hỗ trợ quản lý thanh toán và lưu trữ chứng từ.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết nhân sự theo kế hoạch của công ty.
Thực hiện các công việc Hành chính – Nhân sự khác theo phân công của quản lý.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị nhân lực, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính nhân sự/HR Admin/C&B Admin hoặc các vị trí tương đương.
Có kiến thức cơ bản về Bảo hiểm xã hội, Hợp đồng lao động và các thủ tục hành chính nhân sự.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel và Google Workspace.
Có khả năng sắp xếp công việc, quản lý chứng từ và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
Chủ động, cẩn thận, trách nhiệm và có tinh thần hỗ trợ trong công việc.
Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc là một lợi thế.

Bằng cấp, chứng chỉ

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị nhân lực, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

Chế độ đãi ngộ

Ứng tuyển ngay vị trí
Hành chính Nhân sự